Stagehands pro akce, produkce a technické zajištění eventů
Zajišťujeme pomocný eventový personál pro kulturní, společenské, firemní a veřejné akce. Stagehands pomáhají s přípravou prostoru, manipulací s vybavením, stavbou a demontáží stage, technickým zázemím a provozní podporou organizátora. Umíme zajistit také event / festival manažera, který koordinuje chod stage, produkci, personál a návaznosti v rámci akce.
Praktická pracovní síla pro přípravu, průběh i ukončení akce
Stagehands nejsou security. Jde o pomocný eventový a technický personál, který podporuje produkční tým, techniky, pořadatele a dodavatele. Pomáhá s fyzickou přípravou akce, manipulací s materiálem a provozním zajištěním podle pokynů organizátora.
Stavba a demontáž stage
Pomoc při stavbě, přípravě a bourání pódia, zábran, zázemí, mobiliáře, technických prvků a dalšího eventového vybavení.
Manipulace s vybavením
Přenášení, vykládka, nakládka, třídění a přesuny techniky, nábytku, dekorací, konstrukcí a dalšího materiálu v rámci akce.
Event / festival manažer
Zajištění člověka, který koordinuje chod stage, komunikuje s produkcí, rozděluje úkoly týmu, hlídá časový plán a pomáhá udržet technické i provozní návaznosti akce.
Stagehands řeší technickou a provozní výpomoc. Event security řeší bezpečnost, kontrolu vstupů, prevenci incidentů a dohled nad návštěvníky. Obě služby lze kombinovat, ale každá má jinou roli.
Personál podle rozsahu akce, časového plánu a požadavků produkce
Stagehands jsou vhodní všude tam, kde je potřeba rychlá, organizovaná a fyzicky připravená pracovní síla. Nasazení může být jednorázové na konkrétní akci, vícedenní podle harmonogramu nebo pravidelné pro opakující se eventy.
Službu nastavujeme podle typu akce, počtu pracovníků, časových oken, rozsahu materiálu a požadavků produkčního týmu. Personál může být nasazen při přípravě, během akce i při následné demontáži. U větších akcí lze doplnit koordinátora nebo event / festival manažera pro řízení týmu a komunikaci s produkcí.
S čím umíme na akci pomoct
Rozsah prací se vždy určuje podle konkrétní akce, produkčního plánu a instrukcí organizátora.
Příprava prostoru
Rozmístění mobiliáře, příprava zázemí, značení, přesuny vybavení a základní provozní výpomoc.
Stage a konstrukce
Pomoc při stavbě, přípravě, přesunech a demontáži pódiových a eventových prvků.
Nakládka a vykládka
Vykládání a nakládání techniky, materiálu, dekorací, nábytku a dalšího vybavení.
Koordinace stage a produkce
Event / festival manažer koordinuje chod stage, časový plán, komunikaci s produkcí a návaznosti týmu.
Úklid po akci
Základní úklidové a vyklízecí práce po skončení akce, sběr materiálu a navrácení prostoru.
Práce v zázemí
Pomoc se skladem, backstage, zásobováním, přípravou zón a provozem technického zázemí.
Rychlé nasazení
Možnost zajištění personálu podle časového harmonogramu akce a požadovaných směn.
Vedoucí týmu
U větších akcí lze domluvit vedoucího týmu, který komunikuje s produkcí a rozděluje úkoly.
Stagehands pro malé akce i větší produkce
Personál lze nasadit na jednotlivé menší akce, soukromé a firemní eventy i rozsáhlejší veřejné produkce.
Koncerty a festivaly
Pomoc se stage, technikou, bariérami, zázemím, materiálem a organizací prostoru před akcí i po jejím skončení.
Firemní akce a večírky
Příprava prostoru, přesuny vybavení, produkční podpora, manipulace s mobiliářem a zajištění hladkého průběhu příprav.
Městské a veřejné akce
Podpora pořadatele při přípravě veřejného prostoru, instalaci vybavení, provozních přesunech a následném vyklizení.
Výstavy a veletrhy
Pomoc při stavbě expozic, přesunech materiálu, přípravě stánků, manipulaci s vybavením a demontáži.
Produkce a natáčení
Pomocný personál pro přesuny, zázemí, materiál, přípravu prostoru a podporu produkčního týmu.
Festivalové produkce
Možnost doplnit stagehands o event / festival manažera, který koordinuje průběh stage, personál, časový plán a komunikaci s produkcí.
Potřebujeme znát hlavně čas, místo, rozsah a typ práce
Abychom dokázali připravit odpovídající počet lidí a správný režim práce, potřebujeme znát základní parametry akce. Podle nich navrhneme počet pracovníků, čas nasazení, případně vedoucího týmu, event / festival manažera a návaznost na další služby.
Důležité pro organizátory
Stagehands jsou určeni pro pomocné, manipulační a provozní práce podle pokynů organizátora nebo produkčního týmu. Nejedná se o odbornou technickou profesi typu zvukař, osvětlovač, rigger nebo elektrikář, pokud není výslovně domluveno jinak.
U větších akcí je možné spojit stagehands s fyzickou ostrahou, event security, úklidovými pracemi nebo event / festival manažerem, který převezme koordinaci stage a personálu na místě.
Jak probíhá zajištění stagehands
Od prvního zadání po nasazení personálu postupujeme jasně a prakticky.
Zadání požadavku
Pošlete nám informace o akci, místě, čase, počtu pracovníků a typu práce.
Návrh zajištění
Navrhneme počet lidí, časový rozsah, vedoucího týmu, případně event / festival manažera.
Nasazení týmu
Personál dorazí podle domluvy a pracuje podle pokynů organizátora nebo produkce.
Koordinace a vyhodnocení
U větších akcí koordinujeme tým na místě a po akci nastavíme spolupráci pro další eventy.
Přímý kontakt pro Stagehands
Pro poptávky pomocného eventového personálu, stagehands, koordinaci týmu nebo domluvu event / festival manažera můžete kontaktovat přímo odpovědnou osobu.
Provozně obchodní manažer
Telefon:
+420 604 810 777
E-mail:
dominikvitek@hp-corporation.com
Co připravit před kontaktováním
Abychom dokázali rychle navrhnout vhodné zajištění, ideálně si připravte základní informace o akci.
Potřebujete pomocný personál nebo koordinaci stage na akci?
Pošlete nám základní informace o akci, termínu, místě, čase a požadovaném počtu lidí. Připravíme návrh zajištění.